Dans le cadre professionnel, les mails font partie du quotidien des entreprises. En effet, la majorité des communications passent dans la boite de messagerie, telle que Gmail ou Outlook. Toutefois, lorsque les pièces jointes sont assez nombreuses, il est fatigant de les imprimer une par une. Vous vous demandez ainsi comment imprimer vos pièces jointes d’un coup ? Voici quelques astuces pratiques pour vous faciliter la tâche.
Imprimer un document vs imprimer un mail
Pour imprimer un document quelconque, il suffit d’ouvrir le fichier avec le bon logiciel et de lancer l’impression. Ensuite, vous choisissez votre imprimante, puis configurer les paramètres d’impression. Toutefois, imprimer un mail, notamment les pièces jointes d’un mail, nécessite une méthode particulière.
Comment imprimer un mail sur Gmail ?
Si vous utilisez Gmail comme boîte de messagerie professionnelle, il vous suffit de procéder comme suit pour imprimer un mail :
- Ouvrez votre boîte de messagerie Gmail dans votre navigateur (Chrome, Safari, etc.)
- Sélectionnez et ouvrez le message dont vous souhaitez imprimer
- Cliquez sur les 3 points situés en haut à droite pour afficher les menus
- Cliquez sur Imprimer
- Une boîte de dialogue s’ouvre dans laquelle vous pourrez ajuster vos paramètres d’impression.
- Choisissez votre imprimante
- Paramétrez votre impression selon vos préférences
- Cliquez sur Imprimer
Comment imprimer un mail sur Outlook ou sur Yahoo ?
Le procédé pour imprimer un mail depuis Outlook ou Yahoo est similaire à celui sur Gmail. Effectivement, vous devez commencer par ouvrir votre navigateur Chrome, Firefox ou Safari (sur Mac). Ouvrez ensuite votre boîte de messagerie et suivez les étapes citées ci-dessus.
Imprimer une pièce jointe d’un mail sans imprimer le contenu textuel du message
Selon les besoins de chacun, il peut arriver que vous n’ayez pas besoin de faire imprimer le contenu du mail, mais uniquement les documents en pièces jointes. Ces documents peuvent s’agir de fichiers Word, des fichiers PDF, des images JPEG, etc., voici comment faire :
- Ouvrez votre navigateur préféré
- Ouvrez votre boîte de messagerie dans un onglet
- Sélectionnez et ouvrez le mail contenant les pièces jointes
- Cliquez sur la pièce jointe que vous voulez faire imprimer
- Cliquez sur Impression rapide
Ce procédé doit permet à votre pièce jointé d’arriver à votre imprimante, et ainsi sortir sur papier. Cependant, si l’option Impression rapide n’est pas disponible, vérifiez sir l’option Imprimer les fichiers joints est bien activée, voici comment faire :
- Cliquez sur Fichier, puis Imprimer
- Sélectionnez votre imprimante avec laquelle vous souhaitez lancer l’impression
- Cliquez sur Options d’impression, un bouton situé sous Imprimante
- Activez la case Imprimer les fichiers joints
Il est à noter que l’impression des pièces jointes d’un mail ne peut se faire qu’avec l’imprimante définie par défaut sur votre ordinateur.
Par exemple, vous avez 2 imprimantes connectées à votre ordinateur : imprimante A et imprimante B et vous définissez l’imprimante A par défaut. Toutefois, lors de l’impression de votre mail vous choisissez l’imprimante B, le contenu de votre email va être imprimé avec l’imprimante B. Les pièces jointes attachées à l’email vont cependant être imprimées avec l’imprimante A.
Comment imprimer par lots toutes les pièces jointes dans un mail ?
Si le mail contient plusieurs pièces jointes que vous devez imprimer, vous aurez certainement besoin de plus de temps pour les imprimer une par une. Pour vous éviter ce tracas, pourquoi ne pas les imprimer par lots en suivant les étapes suivantes :
- Dans Chrome ou un autre navigateur, sélectionnez puis ouvrez le mail contenant vos pièces jointes à imprimer
- Cliquez sur Fichier, puis Imprimer
- En dessous de Imprimante, appuyez sur Options d’impression, puis activez la case Imprimer les fichiers joints.
- Lancez l’impression
Astuces pour imprimer facilement vos pièces jointes PDF sur Gmail
Si vous recevez dans votre boîte de messagerie Gmail diverses pièces jointes au format PDF, vous pouvez les imprimer une par une, mais cela prendrait du temps. Pour vous faciliter la tâche, il existe sur la toile des extensions chrome que vous pourrez utiliser, voici comment faire :
- Rendez-vous sur Chrome web store
- Recherchez l’extension qu’il vous faut
- Appuyez sur Ajouter à Chrome
- Une fois installé, accédez à votre boîte de messagerie Gmail
- Ouvrez le mail contenant les pièces jointes PDF
- Cliquez sur le bouton de l’extension qui s’affiche sur l’écran
Par la suite je me suis dit qu'il serait intéressant de partager ces informations pour aider d'autres utilisateurs.
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