L’imprimante HP OfficeJet Pro : comment scanner ?

Vous souhaitez garder une copie électronique de votre document papier mais vous ne savez pas comment scanner un document sur votre imprimante HP OfficeJet Pro ? Découvrez dans cet article quelques astuces qui vous y aideront.

Numérisez vos documents avec HP OfficeJet Pro

Le fait de scanner un document en papier permet de garder une version numérique de celui-ci. Ainsi, il devient alors plus accessible et plus sécurisé. Ce processus de numérisation est assez simple à effectuer, et vous n’avez pas besoin d’être assisté pour le réaliser. Découvrez ci-après les étapes nécessaires pour scanner vos documents à partir de votre imprimante HP OfficeJet Pro.

Installez l’application HP Smart

La première chose à faire pour accéder à toutes les fonctionnalités de votre imprimante HP OfficeJet Pro est de créer un compte HP via l’application HP Smart. L’application est valable à la fois pour Windows et pour Mac. Voici les étapes à suivre pour l’installer :

  • Tout d’abord, placez votre imprimante et votre ordinateur près d’un routeur Wi-Fi
  • Activez ensuite le Wi-Fi de l’ordinateur pour le connecter au réseau
  • Enfin, activez le Bluetooth de l’ordinateur pour faciliter la détection de votre imprimante par HP Smart.

Lorsque vous aurez terminé ces premières étapes, il est temps de passer au téléchargement de l’application.

  • Si vous utilisez un Windows, l’application se trouvera sur HP Smart – Microsoft Store
  • En revanche, si vous êtes sur un macOS, l’application se trouvera sur HP Smart – Mac App Store
  • Créez un compte HP si vous effectuez la configuration pour la première fois de HP Smart
  • Lorsque tout est créé, cliquez sur le signe (+) ou sur Ajouter une imprimante
  • Suivez ensuite les instructions indiquées afin de terminer la configuration.
Lire  L’imprimante HP Office Jet Pro n’est pas connectée à internet, que faire ?

Utilisez HP Smart pour scanner vos documents sur votre HP OfficeJet Pro

Lorsque l’application HP Smart est fonctionnelle, vous pouvez désormais commencer à numériser vos documents ainsi que vos photos directement à partir de l’imprimante.

  • Sur l’écran d’accueil de votre HP Smart, cliquez sur la vignette Numériser 
  • En sélectionnant l’option Scanner pour la première fois, un écran de mise en route s’ouvre
  • Cliquez sur Mise en route

Pour scanner un document, voici les directives que vous devez suivre :

  • Dans la barre de menu supérieure, sélectionnez l’option Scanner
  • Placer ensuite votre document original contre la vitre du scanner de votre imprimante HP OfficeJet Pro
  • Vous pouvez aussi le placer dans le chargeur automatique de documents
  • Cliquez sur Numériser

Une fenêtre va s’afficher. De là, vous pouvez modifier les paramètres de votre document :

  • Sélectionnez le type de tâche de numérisation que vous voulez effectuer
  • Indiquez la taille du document souhaité ou encore la zone de numérisation
  • Sélectionnez la couleur ainsi que la résolution que vous recherchez
  • Déterminez le type de sortie que vous voulez

Activez les fonctions d’amélioration

Vous pouvez également choisir d’activer ou non les fonctions d’amélioration ; pour cela :

  • Sélectionnez l’icône indiquant Améliorations automatiques
  • L’option Améliorations automatiques permet d’accentuer de manière automatique des différentes couleurs et permet aussi de renforcer le contraste des images
  • L’option Orientation automatique permet de faire pivoter automatiquement vos images dans la bonne orientation

Maintenant que vous avez modifié les paramètres, vous pouvez lancer la numérisation en cliquant sur Numériser, qui se trouve dans l’angle inférieur droit. Un aperçu de votre document numérisé va alors s’afficher. Plusieurs options et paramètres s’afficheront et à vous de voir si vous avez encore quelques détails à rajouter.

  • Cliquez sur + Ajouter si vous voulez ajouter une page
  • Réorganisez vos options de numérisation de plusieurs pages en faisant glisser en en déposant les images où elles doivent être
  • Modifiez, remplacez, ajoutez des titres, des balises, ou supprimez des éléments à l’aide de l’icône «  »
  • Faite pivoter un élément à l’aide de l’icône Rotation 
Lire  Comment imprimer recto verso sur HP OfficeJet Pro ?

Lorsque vous avez terminé, il ne reste plus qu’à sélectionner une option permettant de déterminer ce que vous souhaitez faire du fichier scanné :

  • Enregistrer
  • Imprimer
  • Partager
  • Télécopier
  • Créer un raccourci

Si vous avez opté pour Enregistrer ou Partager, il vous est possible de :

  • Modifier le nom du fichier
  • Changer le type de fichier
  • Modifier les paramètres de compression

Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur Enregistrer.

Numérisez vos documents avec HP OfficeJet Pro sur téléphone

Il est possible de scanner vos documents sur téléphone avec l’imprimante HP OfficeJet Pro. Pour cela, il vous faut :

  • Installer l’application HP Smart et l’ouvrir
  • Cliquer sur la vignette « Numériser » qui se trouve sur l’écran d’accueil
  • Cliquez ensuite sur « Mise en route » si c’est la première fois que vous scannez un document avec l’application

Les étapes à suivre sont les mêmes que lorsque vous utilisez un ordinateur, jusqu’au moment d’enregistrer votre fichier.

  • Modifiez le nom de votre fichier
  • Sélectionner PDF de base pour le type de fichier
  • Cliquez sur Enregistrer

Désormais, vous pouvez transférer le fichier depuis votre ordinateur ou le partager. Découvrez également ce qu’il faut faire dans le cas où votre imprimante HP OfficeJet Pro n’imprime pas d’un iPhone.

Jessica

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